Вы владелец бизнеса и ген директор — тут вообще разговору нет — не нужен! Это, как в семье: мужу заместитель нужен? Нет, однозначно, предпринимателю — владельцу бизнеса и ГД в компании нужен не зам, а хороший и грамотный помощник. Этот человек, как бы и не в штате компании, у него нет отдельной ответственности в рамках целей и задач компании — он, как ординарец у генерала, как человек по особым поручениям — с вытекающими отсюда свойствами. Про секретаршу можно нет вспоминать в этом случае.

Представьте, что вы ГД в стабильно работающей Компании и представьте весь свой объем работы и обязанностей. Очень много и рутины и оперативной работы и стратегической, и понятно, что вы за все это несете ответственность. Времени на все начинает не хватать и это тот момент, когда надо начать искать человека — не зама, а помощника, даже при наличии секретаря.

Кто может быть таким человеком?

Умный, хорошо образованный (лучше 2-3 образования) и воспитанный человек без амбиций и явных лидерских качеств, трудолюбив, с опытом работы в серьезных организациях и не болтун, выдержан и скромен, он должен верить Вам и в то, во что верите Вы.

Никто не должен знать кто он, на самом деле, сколько он получает денег и чем занимается, подчиняется он только Вам, у него большой круг обязанностей и нет полномочий в компании, за исключением случаев, когда он действует по Вашему указанию и оповещает об этом сотрудников

Ваш помощник Вами предупрежден, что у него не будет карьерного роста, только по З/П, которая зависит от его преданности и честности, исполнительности и профессионализма. Этот человек — помощник в курсе, практически всех дел и выполняет ту работу, которая ему вами поручается, по большей части это то, что у Вас плохо получается, или что вы не любите и все то, на что у вас нет времени. Он же должен быть точно в курсе Вашего графика в Компании все должны знать, что к помощник не стоит обращаться с вопросами и за помощью — он как-бы есть, но он как-бы не сотрудник компании

Ну и, как Вам такой зам/помощник? С таким человеком вы и обсудить что-то можете, и поделиться, и придумать что-то дельное, и такой человек, что главное, не будет плести интриги и вступать в клинч с кем-то очень амбициозным. Такие люди смотрят на ситуацию отстранено и как правило не имеют личной корысти — но следить за ними надо, доверяй, но проверяй! По сути, рулить они не могут, но такие люди обладают всей полнотой власти. И если замов, как правило, стремятся взять «глупых», то помощников надо брать очень умных и образованных! А значит и платить хорошо, но поверьте, это окупается!

Все же есть некоторые Правила подбора людей:

вам не нужен человек, который будет дублировать ваши сильные стороны и соперничать с вами за их проявление. (Все мы знаем, что рано или поздно взгляды расходятся. Чем больше будет собираться вынужденных компромиссных решений в важной для обоих сфере деятельности, тем ближе вы будете подходить к конфликтному завершению совместной работы).

Идеальный зам/помощник — это сотрудник с достаточно ровным профилем, в отличие от топ-менеджеров, которые чаще имеют как раз ярко выраженные сильные стороны.

Как правило, они отвечают за успех в тех задачах, которые руководитель не хочет или не считает важным делать. Тем не менее, этой работой нельзя пренебречь, она должна выполняться, как и вся остальная, просто желательно, чтобы ее делал кто-то другой.

Выбирайте человека, который обладает максимальным потенциалом (способностями и склонностями), и, скорее всего, он окажется успешным на позиции вашего заместителя. Например, если руководитель ориентирован главным образом на развитие бизнеса, целеустремлен и напорист, он не всегда уделяет достаточное внимание скрупулезной постановке задач, контролю и поддержке исполнителей. Иногда это не позволяет ему реализовать свой потенциал на полную мощность и добиваться выдающихся результатов. ПОМ и делает ЭТО своими руками , но вашими устами.

Выбирайте человека: с хорошими способностями и компетенциями, склонностями и мотивациями и в соответствие рабочему окружению Компании — чтобы НЕ был «Белой Вороной»

ваш зам/помощник должен не просто успешно вписаться в существующее окружение, он должен укреплять его и делать более целостным и устойчивым, используя Вашу поддержку, свои эрудицию и Знания свой авторитет и отстраненность от коллектива.

Такой человек будет и помогать Вам и подгонять, следить за исполнением планов и графиков. Не стоит делать из таких людей «Черных кардиналов» и попадать к ним в зависимость, но и «человек на посылках» — это не его амплуа, скорее, это Ваш «Министр без портфеля», с которым Вы общаетесь совершенно на равных. По опыту могу сказать — работает, но найти такого человека трудно, как впрочем, и любого профи.